Mandats validés en ligne
Vous proposez honoraires, durée, reconduction et garanties. Le propriétaire valide ou refuse avec un motif. Les échéances proches sont signalées.
Du mandat au loyer encaissé, tout se passe ici.
Tenancia est la plateforme de gestion locative qui réunit l’agence, le propriétaire et le locataire. Mandats validés en ligne, baux proposés et validés, loyers payés par MoMo, Moov ou virement, même par un proche à l’étranger.
Un mois d’agence avec Tenancia
La vidéo de démonstration arrive bientôt.
Disponible aujourd’hui
Ce qui change dans la gestion locative d’une agence qui passe à Tenancia
Toute l’équipe, chacun son portefeuille
Responsable, gestionnaire, agent terrain. Chaque gestionnaire voit ses propriétaires. Le responsable réaffecte en un clic, ou transfère tout un portefeuille en cas de départ ou de congé.
Un tableau de bord pour piloter
Taux d’occupation, recouvrement sur 12 mois, loyers en retard, revenus locatifs, mandats qui expirent et répartition du portefeuille par collaborateur.
Un dossier locataire qui se partage
Identité, justificatifs adaptés à la situation, quittances et garant. Le locataire partage son dossier par un lien à usage unique, et le révoque quand il veut.
Catalogue de piècesChambres, salon, douche… La typologie (Entrer-coucher, Chambre salon) se calcule seule.
Propriétaires sans compteEnregistrez leur bien, ils reçoivent une invitation et le retrouvent à l’inscription.
Suivi des impayésMontant dû, quittances impayées et locataires à risque, sur une seule liste.
Journal des paiementsEncaissements regroupés par jour, en ligne ou saisis par l’agence, avec la quittance.
Profil d’agence vérifiéIdentité légale, facturation, comptes Mobile Money et bancaires, logo sur les documents.
Un compte, plusieurs profilsLocataire, propriétaire, agence. Connexion Google, notifications e-mail et dans l’app.
Paiement par un tiers
Un proche peut payer le loyer. Sans compte, sans capture d’écran.
Un frère à Paris, une mère à Abidjan, un employeur : souvent, ce n’est pas l’occupant qui paie. Le locataire partage un lien, le proche règle depuis où il est, et la quittance part au bon nom.
- 01Le locataire partage sa facturePar message, e-mail ou QR code.
- 02Le proche règle depuis où il estMTN MoMo, Moov Money ou virement bancaire. Aucun compte à créer.
- 03La quittance part au bon nomLe bail ne change pas. Le bailleur voit un loyer réglé.
Trois métiers
Une plateforme, trois façons de s’en servir
Votre gestion locative, votre portefeuille et votre équipe au même endroit
- Mandats de gestion locative proposés en ligne, avec validation interne avant envoi au propriétaire
- Équipe et rôles : responsable, gestionnaire, agent terrain
- Portefeuilles répartis entre gestionnaires, transferts historisés
- Biens confiés par des propriétaires, même sans compte
- Contrats en ligne et facturation automatique des loyers
- Encaissements, quittances et suivi des impayés
- Dossiers locataires reçus et tableau de bord d’agence
Guide complet réservé aux agences. Se connecter pour le lire
Vos biens suivis, avec ou sans agence
- Immeubles et appartements décrits en quelques minutes
- Gestion locative en direct, ou confiée à une agence par mandat validé en ligne
- Contrats proposés en ligne, factures émises automatiquement
- Encaissements, quittances PDF et relances WhatsApp
Votre bail et vos paiements dans votre poche
- Contrat proposé et validé en ligne
- Factures, quittances et reçus toujours à portée de main
- Facture partageable avec un proche qui vous aide à payer
- Dossier locataire partageable et révocable
Voyez Tenancia avec votre propre portefeuille.
Trente minutes, en visio ou dans vos locaux à Cotonou. Nous saisissons un de vos immeubles ensemble.